Outlook Opleiding

Basiscursus Outlook

  • De E-mail werkbalk van outlook
  • Postvak Uit: e-mail opstellen in Outlook
  • Postvak In
  • Berichten sorteren in Outlook
  • Het beheer van de berichten in Outlook
  • Gebruik van de Handtekening in Outlook
  • De afwezigheids assistent in Outlook
  • Formulieren in Outlook; Out of Office Assistent
  • Werken met Rules in outlook
  • Functie Zoeken gebruiken in Outlook
  • De weergave van de agenda in outlook
  • Afspraken invoeren/Afspraken gekoppeld aan contactpersonen
  • Vergaderingen plannen/een vergaderverzoek opvolgen in Outlook
  • Machtigingen en het delen van agenda’s in Outlook
  • Herinneringen in outlook
  • Voorlopige en terugkerende afspraken in Outlook
  • Evenementen en feestdagen in Outlook
  • Afspraken voor bepaalde contactpersonen in Outlook
  • Meerdere agenda’s aanmaken in Outlook
  • Invoer van contactpersonen/Opties/Opvolging in Outlook
  • Wat is een vcard in Outlook
  • Contactpersonen sorteren en in categorieën indelen in Outlook
  • Contactpersonen opzoeken in Outlook
  • Berichten sturen naar contactpersonen in Outlook
  • Taken, afspraken en activiteiten beheren in Outlook
  • De taken plannen in Outlook
  • Eenmalige en terugkerende taken in Outlook
  • Taken aan anderen toekennen in Outlook
  • Bepalen van prioriteiten in Outlook
  • Groeperen van taken in Outlook
  • E-mail in een taak omzetten in Outlook

Outlook geavanceerde Cursus

  • Beschrijving van de interface in Outlook
  • (De-)activeren van de verschillende delen van de mailbox
  • Berichten versturen, ontvangen, beantwoorden, doorsturen
  • Het adres van de correspondent selecteren in Outlook
  • De tekst van het bericht opmaken in Outlook
  • Een draft-bericht bewaren in Outlook
  • Een attachment creëren, types in Outlook
  • De attachments manipuleren: lezen, bewaren, verwijderen
  • Een map creëren, kopiëren en verplaatsen van berichten
  • Contacten creëren en wijzigen in Outlook
  • Creëren en gebruiken van een distributielijst in Outlook
  • Integratie van de mailbox en de electronische agenda, principes
  • Afspraken plannen (creatie, beheer van de agenda, van de baschikbaarheid, details) en het beheer (weergave, verplaatsen, annuleren, e.d.) in Outlook
  • Plannen en organiseren van vergaderingen (beschikbaarheid, reservaties, uitnodigingen en antwoorden, opvolging, annulaties, actualisatie) in Outlook
  • Definitie van enkele taken, van hun opvolging en hun bestemming voor de betreffende personen. Beheer van uw eigen takenlijst
  • Personalisering van de werkomgeving (uurrooster, labels, vakantiedagen, parameters – opties, weergaven
  • Delen van de agenda door het toekennen van toegangen, openen van iemand anders zijn agenda. Voor Outlook 2007 ook het gebruik van iCalendar en het doorsturen van Calendar snapshots.
  • Optimaliseren van de afdruk van de agenda’s, de takenlijst of de afspraken

Outlook expert Cursus

  • Personal folders en normale folders beheren
  • Personaliseren van de werkomgeving; toolbars aanpassen
  • De juiste methode om controle te krijgen op binnenkomende e-mails in Outlook
  • Uw e-mails beheren via Zoekfolders enmet de To-do balk
  • E-mails automatisch verwerken via Rules in Outlook
  • Nieuwe weergaven aanmaken om e-mails eenvoudiger te kunnen beheren in Outlook
  • Werken met categorieën in Outlook
  • Weergaven gebruiken om afspraken terug te vinden in Outlook
  • Snel contactpersonen maken in Outlook
  • Diverse toepassingen van het werken met contactpersonen
  • Contactpersonen beter beheren in Outlook
  • Taken snel maken in Outlook
  • Taken eenvoudig en doeltreffend beheren in Outlook
  • Oude e-mails en afspraken snel beheren of verwijderen

Time Management met Outlook

  • Werken met Outlook today : gebruik en instellingen in Outlook
  • Instellen van de agenda in Outlook
  • Met meerdere agenda’s werken in Outlook
  • De agenda’s delen en afspraken maken met behulp van gedeelde agenda’s in Outlook
  • Maken en gebruiken van een group calendar in Outlook
  • Binnenkomende mails/uitnodigingen beheren (flags, categoriën)
  • Werken met reminders, herhalingen in Outlook
  • Taken maken op basis van binnenkomende mails
  • Taken delegeren: principes en werking in Outlook
  • De opvolging van taken beheren in Outlook

Lees onze referenties of contacteer ons voor meer informatie.